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Spécialiste, Formation technique / Specialist, Technical Training (2)
Témiscaming, Québec, Canada
12/18/2018
JO-1812-878

FONCTION : votre apport à RYAM
Élaborer et examiner tous les documents et toutes les activités en lien avec la formation en cours d’emploi (FCE) ayant trait à son secteur afin de s’assurer que les employés ont les connaissances et les compétences nécessaires à la réalisation des tâches associées au fonctionnement de chaque composante et système sous leur responsabilité.
 
ENGAGEMENT : les aspects indissociables de votre emploi à RYAM
  • Respecter les valeurs, les principes et les lignes directrices de RYAM.
  • Afficher un esprit d’ouverture et de coopération au travail, et aider ainsi à maintenir notre bon climat de travail.
  • Respecter toutes les normes de santé, de sécurité et environnementales, ainsi que toutes les lois et tous les règlements applicables.
 
RESPONSABILITÉS : les attentes de RYAM à votre égard 
Les gens
  • Promouvoir et assurer un milieu de travail sûr, rechercher des améliorations et soutenir le programme de santé-sécurité.
  • Veiller à ce que tous les employés exercent leurs fonctions de la façon la plus efficace possible et se perfectionnent pour avancer dans leur cheminement de carrière.
  • S’assurer que les changements pertinents en matière de conception de procédés ou de procédures opérationnelles sont correctement communiqués à tous les intervenants concernés.
  • Soutenir la conformité à la convention collective et de saines relations entre le syndicat, la direction et les employés.
  • Relever du directeur, Ligne de production, Témiscaming.
 
Les activités
  • Mettre en œuvre et coordonner les programmes FCE et en effectuer le suivi.
  • Déterminer les besoins en matière de formation en consultant les intervenants et apporter un soutien au site.
  • Concevoir des activités de formation ou utiliser des ressources externes et recommander des ressources de formation appropriées.
  • Mettre au point un plan de formation individuel en collaboration avec les formateurs.
  • Élaborer des outils de formation, comme des manuels, des guides, etc.
  • Coordonner les FCE des employés avec les superviseurs de quarts et les commis aux horaires.
  • Collaborer avec les directeurs en vue d’établir des indicateurs de performance et de suivre les progrès.
  • Établir des calendriers de formation par département en vue de soutenir le perfectionnement de la main-d’œuvre à des postes appropriés.
  • Examiner et mettre à jour l’horaire de formation des employés, au besoin.
  • Effectuer un suivi hebdomadaire auprès des formateurs en matière de perfectionnement des compétences et adapter l’horaire de formation en fonction des besoins.
  • S’assurer que le formateur rencontre les employés en formation afin d’évaluer les progrès et de compléter le profil de compétences.
  • Collaborer avec les gestionnaires afin d’évaluer le rendement des formateurs et participer à l’élaboration de plans de perfectionnement, au besoin.
  • Tenir à jour les dossiers et les qualifications des employés en FCE dans le Système de gestion de l’apprentissage (SGA) et le système de gestion du temps et des présences (KRONOS), ainsi qu’envoyer des rapports aux gestionnaires.
  • Donner une rétroaction aux participants du programme ainsi qu’à la direction.
  • Évaluer le matériel et les méthodes de formation et faire des recommandations par rapport à ceux-ci.
  • Assister les superviseurs de quarts et les formateurs au besoin.
 
EXIGENCES : vos qualifications
  • Scolarité : Diplôme collégial en administration ou technologie ou équivalent
  • Expérience : au moins 2 ans dans un domaine connexe
  • Excellentes habiletés de communication et de rédaction et leadership
  • Fort esprit d’analyse et de synthèse
  • Capable de comprendre les procédés de production
  • Connaissance de MsOffice
  • Bilinguisme : français et anglais, parlés et écrits
 
CADRE DE TRAVAIL ET DE VIE : votre nouvel environnement
  • Le complexe de Témiscaming est le plus important regroupement d'installations de RYAM au Canada. Il compte 700 employés dans les usines (usine de cellulose de spécialités, usine de pâte à haut rendement, usine de carton blanchi couché, usine de produits chimiques).
  • Témiscaming est une localité de 2 500 habitants située à seulement une heure de route de deux plus grands centres, Ville-Marie (Québec) et North Bay (Ontario), comportant un éventail complet de magasins et de services.
  • La région abonde d’attraits pour les amateurs de plein air et offre de nombreuses activités et installations de loisir.
 
RAYONIER ADVANCED MATERIALS EN BREF
Rayonier Advanced Materials est un fabricant mondial de produits forestiers, y compris du bois de charpente, du papier, de l’emballage, et un leader mondial en cellulose de haute pureté, un polymère naturel fréquemment utilisé dans les téléphones portables, écrans d’ordinateur, filtres et produits pharmaceutiques. Avec des installations de production aux États-Unis, au Canada et en France, Rayonier Advanced Materials emploie environ 4 200 personnes et génère environ 2 milliards USD de chiffre d’affaires. Un complément d’information est disponible sur www.rayonieram.com.
 
Prière de noter que nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.
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ROLE: How you contribute to RYAM
Develop and/or review all on the job training (OJT) documents and activities pertaining to its sector to ensure that employees have the necessary knowledge and skills to perform the tasks associated with each component and system that they are responsible for operating.
 
COMMITMENTS: What it means to work at RYAM
  • Live up to RYAM’s values, principles and guidelines
  • Bring an open and cooperative attitude to your job, contributing to our positive work environment
  • Comply with all health, safety and environmental standards, as well as applicable regulations and laws
 
ACCOUNTABILITIES: What RYAM expects you to do 
People
  • Promote and provide a safe workplace, seek improvements, and support Health & Safety program.
  • Ensure all employees demonstrate maximum effectiveness in role and are developed for potential future career path.
  • Ensure that relevant changes in process design or operating procedures are properly communicated to all concerned stakeholders.
  • Support compliance with collective agreement and sound union/management/employee relations.
  • Report to the Manager, Production Line, Temiscaming.
 
Operations
  • Implement, coordinate and complete tracking of OJT programs.
  • Identify training needs by consulting with stakeholders and support the site.
  • Designs training activities or utilizes external resources and recommend appropriate training resources.
  • Develop individual training plan with the trainers.
  • Develop training tools such as manuals and handbooks, etc.
  • Coordinate with shift supervisors and schedulers for employee OJT.
  • Jointly work with the Managers to identify key metrics and track progress.
  • Establish training calendars by department to support the manpower development in appropriate positions.
  • Review and update employees training schedule as required.
  • Follow-up with trainers on a weekly basis on competency development and adjust training schedule as required.
  • Ensure the trainer meet employees in training to evaluate progress and complete competency profile.
  • Jointly work with the Managers to evaluate the trainers’ performance and help design development plans when needed.
  • Track and maintain updated employee OJT records and qualifications in the Learning Management System (LMS) and time and attendance system (KRONOS) and send reports to managers.
  • Provide feedback to program participants and management.
  • Evaluate and make recommendations on training material and methodology.
  • Assist shift supervisors and trainers as needed.
 
REQUIREMENTS: What you bring to our workplace
  • Education: Administration or technology college diploma or equivalent
  • Experience: Minimum 2 years in related field
  • Excellent communication and writing skills and leadership
  • Strong analytical and summarizing skills
  • Able to understand production processes
  • MsOffice knowledge
  • Bilingual: French and English, spoken and written
 
SETTING & LIFESTYLE: What to expect at the site and in the region
  • RYAM’s canadian flagship Temiscaming site has 700 employees in production facilities for specialty cellulose, high-yield pulp, coated bleached board and chemicals.
  • The town of Temiscaming has a population of 2,500 and the comprehensive shopping and services of two larger communities, North Bay, Ontario, and Ville Marie, Québec, are less than an hour’s drive away.
  • The area appeals to outdoor enthusiasts, offering many recreational activities and facilities.
 
RAYONIER ADVANCED MATERIALS IN BRIEF        
Rayonier Advanced Materials is a global manufacturer of forest products, including lumber, paper, packaging and a global leader of high purity cellulose, a natural polymer commonly found in cell phones, computer screens, filters and pharmaceuticals. With manufacturing operations in the U.S., Canada and France, Rayonier Advanced Materials employs approximately 4,200 people and generates approximately US$2 billion of revenues. More information is available at www.rayonieram.com.
 
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